大年三十，学院疫情防控工作群建立，285名职工悉数进群。截止正月初四群内总计发布各类防控信息77条。
大年初一上午9点，院长曾红彪致信全体教职员工，党委书记胡玉辉叮嘱全体教职员工严守防范新型肺炎48字守则
全体教职员工，大家新年好！
本次新型冠状病毒疫情来得非常突然！政府的反应是非常及时的，组织抗击是非常有力的！目前疫情处于可控范围。但由于时处全国范围大迁徙，亲朋好友团圆聚会的传统佳节之季，有效提高抗击的效率将显得非常重要！
我们学校与其他院校一样是非常特殊的单位：师生员工多，流动性大，接融面广！在还在加重的疫情面前，我们全体教职员工必须快速响应政府号召！严格执行相关规定！积极配合做好联防共治工作！
同时，本人在此建议：
1.尽量取消近期亲朋好友聚会！
2.尽量少外出，外出一定戴口罩！
3.值班领导务必履行职责，做好检查登记排查工作！指导门卫，尽量控制外来人员出入学校！
4.发现症状不抱侥幸心理，务必及时报告，及时救治！
5.全体班主任务必按要求及时通知本班学生做好防治，减少外出，取消聚会，并责成学生按要求报告相关情况并做好详情登记，及时向学工部汇报！
6.已经外出的员工应及时返回，可能有更多的地方将封城！。
抗击病毒是全社会的共同责任！需要全社会共同的合力与责任！也是全社会凝聚与团结的先奏！
我们中国共产党是一个具有强大战斗力的伟大的正确的光荣的党！我们的政府也是世界上少有的执行力非常强大的政府！我相信我们一定会取得抗击疫情的胜利！
再次祝福全体员工新春快乐！阖家欢乐！万事如意！
曾红彪
2020年1月25日
党委书记胡玉辉大年初一向全体教职员工致以新春祝福，向奋战在一线的工作人员表达了最高敬意！叮嘱全院职工遵守防范新型肺炎48字守则：须警惕、不轻视；少出门、少聚集；勤洗手、勤通风；戴口罩、讲卫生；打喷嚏、捂口鼻，喷嚏后、慎揉眼；有症状、早就医；不恐慌、不传谣！
大年初二，学院向全体师生发出两个《紧急通知》，并对全体职工作出明确的学校防控纪律要求。
学院通知各部门及全体职工：
一、积极响应政府和学校的号召，在家不外出、不聚会、不举办和参与集中性活动，避免出入人流集中的场合。
二、戴口罩、勤洗手、勤消毒，住所常通风，日常多喝
水，饮食清淡，进行合理的非群体性体育锻炼。
三、各部门主要负责人严格执行部门职工健康状况的每日登记和报告制度。
四、暂时关闭学校娱乐室，封闭学校后门。
五、原定的“舞龙舞狮闹元宵”活动取消；原定的中层干部培训推迟，时间另行通知。
六、开学时间另行通知。全校学生不得提前返校。请教务处做好可能延迟开学的教学计划调整预案。
学工部通知长沙校区、各专业系和全体班主任：
目前防控冠状病毒形势非常严峻，被感染者有10－14天的潜伏期，而且在潜伏期内有很强的传染性。为加强防控，请各班主任立刻通知本班学生：
1.严禁本班学生与疫区人群接触。
2.坚决取消与所有亲戚朋友及同学的聚会聚餐。
3.做好家长的工作，坚决取消亲戚之间的走访与拜年，除政府号召的公益防控工作外，不参加各类群众性活动！认真学习防控知识，做好家庭防控工作。
学院向全体职工作出9条纪律要求：
1.严格执行党和国家及上级政府的疫情防控政策和规定。
2.全体职工必须坚决服从学校疫情防控工作组对防控工作的统一部署和工作安排。
3.各主管领导和各部门必须主动作为，积极主动参加疫情防控工作，对防控工作中渎职者一律严格追责问责。
4.各班主任必须严格按学工部要求及时向本班学生准确传达疫情防控信息，不信谣不传谣。
5.鉴于目前疫情扩散较快，全体教职员工春节期间坚决做到：不走亲访友，不聚会聚餐，不接触疫区人员。
6.尽量减少外出，必须外出时，一定戴口罩（或佩戴相关防护物品）。
7.一旦出现感冒症状，必须及时电话向学校办公室报告，服从并配合疫情防控部门做好救治和防控隔离工作。
8.所有进出校门人员必须服从门卫要求，配合做好发热症状检查。
9.放假期间值班领导和门卫值班人员必须按防控工作组要求做好各项疫情防拉督导工作。
26日中午学工部全面清查全院学生状况，推行日报告制度。与此同时，学院推行职工日报告制度。主要报告内容有三项，一是本人身体状况；二是是否与疫区人员接触；三是报告本人是否外出。
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