在院领导的指导下,协同教务处对学院电脑机房进行统筹调整,根据各专业特点进行机房划分,使之管理进一步规范化、科学化。经管系自暑假以来,与信息中心结合实际情况多次调整机房的设施设备;10月份始,系部组建专项工作组积极落实电脑机房9S管理工作,现初见成效。
一、机房专业规范化。划定综合楼206、207、208为平面设计专业专用机房;实训楼404为会计专业专用机房;实训楼302、304为美术设计与制作专用机房;实训楼306、308为其他专业机房;实训楼305、307、309、310为德克特动画制作、多媒体制作和电子商务专业的专用机房,促使电脑机房使用规范化,简化机房管理的难度。
二、落实机房责任教师、责任班主任的机房管理工作。每个机房循序渐进,攻坚克难。从9S的“整理、整顿”入手,将机房软硬件管理划分给机房责任教师,并落实到各人;将机房卫生管理划分给机房责任班主任,落实到各班级,定出明确管理细则,物品规范放置、定置管理,从课堂日常卫生管理到每周定期大扫除,长期落实卫生工作,环境优化、美化得到了明显提升。
三、持之以恒、常年不懈。9S管理已初见成效,但9S是一项系统化,常态化的复杂工程,不可以一撮而就,更不能一曝十寒,加强机房9S的日常检查和考核,对发现的问题和存在的不足及时改进和提高,使9S管理的每一项工作都落到实处。